Годовой отчетный период - это время, за которое вы можете выполнить испытания ГТО. Другими словами, это период годности выполненных вами нормативов ГТО. 
Знак отличия оформляется после успешного выполнения необходимого количества видов нормативов испытаний (тестов) в пределах вашей возрастной ступени. Представление к награждению знаков отличия организуется по итогам каждого календарного квартала центром тестирования, после чего издается приказ регионального органа исполнительной власти в области ФКС о награждении серебряными и бронзовыми знаками отличия ГТО, а также приказ Министерства спорта России «О награждении золотыми знаками отличия ВФСК ГТО». Процедура оформления документов и изготовления знаков занимает 2-3 месяца, в связи с чем предусмотрено 4 сессии вручения знаков.
 
а) В отчете за I квартал приводятся: 
1) Все участники, претендующие на золотой знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период; 
2) Все участники, претендующие на бронзовый и серебряный знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период, при условии, что произошла смена ступени данного участника в I квартале.
 
б) В отчете за II квартал приводятся: 
1) Все участники, претендующие на золотой знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период; 
2) Все участники, претендующие на бронзовый и серебряный знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период, при условии, что произошла смена ступени данного участника во II квартале.
 
в) В отчете за III квартал приводятся: 
1) Все участники, претендующие на золотой знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период; 
2) Все участники, претендующие на бронзовый и серебряный знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период, при условии, что произошла смена ступени данного участника.
 
г) В отчете за IV квартал приводятся: 
1) Все участники, претендующие на золотой знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период; 
2) Все участники, претендующие на бронзовый и серебряный знак отличия, факт присвоения которого установлен в указанный период, при условии, что произошла смена ступени данного участника в IV квартале; 
3) Все участники ступеней с I по XI, претендующие на бронзовый и серебряный знак отличия, факт присвоения которого установлен с момента календарного года и при условии, что не было смены ступени.

Если же в течении этого календарного года была смена ступени, то факт присвоения знака считается с момента смены ступени. 
 
– I квартал: с 1 января по 31 марта текущего года; 
– II квартал: с 1 апреля по 30 июня текущего года; 
– III квартал: с 1 июля по 30 сентября текущего года; 
– IV квартал: с 1 октября по 31 декабря текущего года.